Gestion des documents RH

Digitalisez et simplifiez la gestion des documents RH

Gérez la documentation RH efficacement grâce à l'IA pour simplifier vos procédures tout en maintenant un haut niveau de conformité réglementaire.

Traitement intelligent des documents

Automatisez le traitement des documents avec l’IA

Simplifiez la gestion des documents : une photo suffit pour comprendre et analyser les données à intégrer dans la solution.   

Grâce à la puissance de l'IA les documents sont automatiquement reconnus, les données extraites et disponibles pour un traitement instantané.


Accès simplifié aux documents

Fluidifiez l'accès aux documents

Facilitez l’accès de vos collaborateurs à tous leurs documents depuis le portail RH. Grâce aux filtres et à la prévisualisation intégrée, chacun peut visualiser et télécharger le document souhaité en un clic. 
Les managers peuvent aussi consulter les documents autorisés et nécessaires à l'activité de leurs équipes.

Stockage optimisé

Centralisez vos documents RH

Regroupez tous vos documents RH, répartis dans l'ensemble de vos applications RH, en un seul endroit pour économiser de l’espace de stockage et réduire votre impact environnemental.

3h30

Les collaborateurs passent en moyenne 3h30 par semaine à chercher des documents, sans résultats

Source : IDC

Documents RH 100% conformes

Garantissez une gestion des documents conforme

Assurez une conformité totale des documents sensibles et confidentiels en gérant facilement les délais de rétention et les règles d'archivage.

Anticipez les dates d’expiration et de renouvellement en mettant en place des alertes pour les documents obligatoires, manquants ou expirés, et créez une «data room» en un clic pour les audits.

Signature électronique

Accélérez vos processus avec la signature électronique

Optimisez le traitement des processus avec la signature électronique des documents grâce à des connecteurs certifiés conformes au règlement eIDAS.

Profitez de la configuration des approbations, de la délégation d’approbation et de la visualisation de l’avancement des processus de signature pour plus de flexibilité et traçabilité. 

Offrez à vos collaborateurs toutes les fonctionnalités nécessaires, comme l’archivage à vocation probatoire ou le coffre‑fort collaborateur.