1. Objectifs de la Charte de Protection des Données à Caractère Personnel

Accordant une grande importance au respect de la vie privée des Utilisateurs (ci-après « Vous »), la Société Editrice du Site met à votre disposition sa Charte de Protection des Données à Caractère Personnel afin de Vous informer de la façon la plus transparente des traitements mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation des Produits et Services, des services du Site (tels que abonnements aux Lettres d’information, envois de publications, enquêtes …). Cette Charte répond à la réglementation en vigueur et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), et abrogeant la directive 95/46/CE.

La présente Charte de Protection des Données à Caractère Personnel fait partie intégrante des
« Conditions Générales d’Utilisation du Site ». Cette Charte décrit les modalités de collecte, d'enregistrement et de traitement des Données à Caractère Personnel Vous concernant obtenues lors de la consultation ou de l’inscription sur le Site.

2. Données à Caractère Personnel

De manière générale, la Société Editrice du Site s’engage pour que les Données à Caractère Personnel Vous concernant : 

  • Soient obtenues et traitées loyalement et licitement et de façon transparente,
  • Soient collectées pour des finalités déterminées et licites sur la base de l’intérêt légitime de la Société Editrice du Site à communiquer sur son domaine d’activité, Vous informer, et améliorer nos Produits et Services,
  • Soient utilisées conformément à ces finalités,
  • Soient adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités dans le respect du principe de minimisation

    Les différentes catégories de Données à Caractère Personnel collectées dans l’utilisation des Services proposés sur notre Site sont les suivantes :

  • Données d’identification (notamment nom, prénom, numéro de client) ;
  • Données de contact (notamment adresse postale ou électronique) ;
  • Données d’usage (notamment pages web visitées, destinations appelées) ;
  • Données de connexion (notamment adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion et d’usage) ;
  • Données commerciales (liste des Produits et Services dont Vous bénéficiez) ;
  • Données de contenus.

Les différentes catégories de Données à Caractère Personnel collectées dans le cadre de la gestion des candidatures en vue de recrutements (CV, comptes rendus d’entretien, … etc.) sont traitées par la Société Editrice du Site, en sa qualité de responsable de traitement sur la base de l’intérêt légitime de l’entreprise à évaluer la capacité du candidat à occuper l’emploi ou les emplois qui pourrait(aient) lui être proposé(s) pendant la durée de conservation de ses Données, ainsi que la nécessité de prendre les mesures préalables à la conclusion du contrat de travail. Elles sont les suivantes :

  • Données d’identification des candidats (notamment, prénom, nom, photographie, date de naissance, adresse postale, n° de téléphone, adresse e-mail) ;
  • Expériences professionnelles, formations, langues.

3. Destinataires

Vos Données à Caractère Personnel pourront être traitées par le personnel habilité (services marketing, commercial, relation client, administratif, RH et support fonctionnel) de Sopra HR Software et au groupe auquel appartient la Société Editrice du Site.

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos Données à Caractère Personnel en dehors de l’Union Européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la Réglementation.

4. Finalités

Les Données à Caractère Personnel sont collectées dans le cadre des finalités suivantes :

  • Diffusion d'informations
  • Gestion et administration des comptes Utilisateurs
  • Gestion des demandes des Utilisateurs
  • Gestion des avis Utilisateurs
  • Modération de Blogs, Prospection, Jeux Concours et opérations promotionnelles
  • Études personnalisées à des fins de Prospection
  • Statistiques
  • Enquêtes et sondages
  • Gestion des abonnements aux lettres d'information
  • Gestion des recrutements et des campagnes de stage, planification des actions de développement RH, gestion des contrats de travail


    5. Droits des Utilisateurs

    La Société Editrice du Site s’engage à ce que Vous bénéficiez : 

    - d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition, de définition des directives relatives au sort de vos Données à Caractère Personnel après votre mort suite à une demande adressée par voie postale ou électronique à la Société Editrice responsable du traitement (vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum d'un mois).

    Les droits définis au présent article s’exercent auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) par courrier électronique à l’adresse acces-cnil@soprahr.com ou par courrier postal à cette
    adresse :

    Sopra HR Software , Direction Juridique,

    Tour Manhattan

    5 Place de l’IRIS

    FR92095 La Défense Cedex

    Vous disposez par ailleurs en cas de non-respect par la Société Editrice du Site de ses obligations au titre de la législation/réglementation en vigueur, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

    Les Données à Caractère Personnel qui Vous seront communiquées dans le cadre de l'exercice de votre droit d'accès le seront à titre personnel et confidentiel. A ce titre, pour que votre demande d’accès soit prise en compte, Vous devrez faire parvenir les éléments nécessaires à votre identification à savoir, une attestation écrite sur l'honneur par laquelle Vous certifiez être le titulaire desdites Données à Caractère Personnel ainsi qu'une photocopie d'une pièce d'identité.

     

    6. Conservation des Données à Caractère Personnel

    La Société Editrice du Site ne conserve Vos Données à Caractère Personnel que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités susvisées ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

    Les Données à Caractère Personnel relatives à la gestion des recrutements sont conservées pendant une durée de vingt-quatre (24) mois après le dernier contact du candidat par Sopra HR Software.

    7. Collecte et utilisation des Données à Caractère Personnel

    7.1. Données d’inscription

    Si Vous êtes client des Produits ou Services de la Société Editrice du Site, la Société Editrice du Site est susceptible de Vous adresser, par courrier postal et/ou par courrier électronique, sous forme notamment d’une lettre d’information (ci-après « Lettre d’information »), des informations Vous permettant de mieux connaître les Produits ou Services de la Société Editrice du Site et, avec votre accord, les Produits ou Services des Sociétés du Groupe (newsletters à diffusion périodique). Dans l’éventualité où Vous ne souhaiteriez plus recevoir de Lettre d’information Vous aurez la possibilité de Vous désabonner en cliquant sur un lien dédié figurant dans lesdites Lettres d’information.

    7.2. Cookies

    Lors de votre visite, la Société Editrice du Site peut implanter un « cookie » dans votre ordinateur. Un « cookie » permet d’enregistrer les informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages consultées, la date et l’heure de consultation, etc.) que la Société Editrice du Site pourra lire lors de votre prochaine visite mais ne permet pas à la Société Editrice du Site de Vous identifier directement. Ainsi, les informations que Vous fournissez à la Société Editrice du Site en remplissant un questionnaire ne Vous seront pas demandées à nouveau.

    Ces cookies permettent au Site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience Utilisateur risque d’être dégradée.

    Les cookies utilisés sur le Site sont les suivants :

  • lorsque Vous avez donné à la Société Editrice du Site votre accord préalable (par exemple pour des opérations de marketing direct) ;
  • lorsque la Société Editrice du Site doit partager vos Données à Caractère Personnel avec les fournisseurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour Vous permettre d’utiliser le Site et/ou Vous fournir l’information que Vous avez demandée (stockage des données personnelles sur notre serveur internet hébergé par notre prestataire) ;
  • lorsque la Société Editrice du Site y est contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi.
  • Des cookies de session qui enregistrent des informations techniques lors de votre navigation d’une page à une autre sur notre Site. Ces cookies ont une durée de vie limitée et expirent lorsque vous fermez votre navigateur.

  • Des cookies de fonctionnalités permettant notamment de vous reconnaitre lors votre visite suivante sur le Site et de personnaliser le Site en fonction.
  •  

  • Des cookies de mesure d’audience Google Analytics : Ces cookies sont utilisés pour collecter de l’information, de manière anonyme, sur les utilisateurs des sites web. L’information est utilisée pour compiler des rapports et nous aider à améliorer le Site. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google via ce lien https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.

    La procédure pour désactiver les cookies dépend de votre navigateur Internet. Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver un ou plusieurs cookies, vous opposer à leur dépôt ou retirer votre consentement. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser les cookies au cas par cas ou bien de les refuser de manière systématique. Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés sur votre terminal et vous demander systématiquement si vous les acceptez ou non.

    Les paramètres du navigateur peuvent être modifiés de la manière suivante :

  • Internet Explorer :

    • « Outils » ;
    • « Options Internet » ;
    • « Confidentialité ».
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    • « Paramètres » ;
    • « Paramètres avancés » ;
    • « Confidentialité » ;
    • « Paramètres du contenu » ;
    • « Cookies ».
  • Mozilla Firefox :
    • « Outils » ;
    • « Options » ;
    • « Confidentialité ».
  • Safari :

    • « Safari » ;
    • « Préférences » ;
    • « Confidentialité ».

    Si votre navigateur ne figure pas parmi la liste ci-dessus, veuillez-vous reporter à l’onglet
    « paramètres » de votre navigateur et au menu « Options » ou « Préférences ».

    Nous attirons votre attention sur le fait que le paramétrage des cookies est susceptible de modifier vos conditions d’accès au Site et à ses fonctionnalités et, ainsi, de limiter les performances de celui-ci.

    8. Communication des Données à Caractère Personnel

    En aucun cas, la Société Editrice du Site ne partagera ni ne divulguera vos Données à Caractère Personnel, excepté dans les cas suivants : 

9. Sécurité

La Société Editrice du Site fait ses meilleurs efforts pour protéger vos Données à Caractère Personnel contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction, notamment par :

- l’utilisation d’un système de contrôle d’entrée, par badge nominatif, aux sites et aux locaux sensibles, dont les salles hébergeant des équipements informatiques ;

- la protection des sites et locaux par un système d’alarme anti-intrusion, renforcé par un gardiennage en heures et/ou jours non-ouvrés ;

- l’accès à l’administration et aux données du Site restreint aux seules personnes habilitées ;

- la mise en place de procédures de sécurité préventives, curatives, et de contrôle pour la gestion des incidents de sécurité.

Les salariés de la Société Editrice du Site qui du fait de leur fonction auraient accès à vos Données à Caractère Personnel sont tenus à la plus grande confidentialité quant au traitement de vos Données à Caractère Personnel.