Gestion des temps Solution
Semana
Ne passez plus votre semaine à l’organiser ! Semana est une solution de gestion des espaces et des plannings qui facilite les politiques de flex-office tout en simplifiant la collaboration, la visibilité, et le télétravail.
Éviter la double saisie et gérer simplement vos politiques de télétravail avec l'intégration native de Semana et Sopra HR. Automatiser la gestion des collaborateurs (provisionnement, mapping, etc.) et synchroniser les données des congés, et des jours de présence ou de télétravail. En plus des plannings, gérer en toute facilité des règles d’affectation afin d’optimiser l’utilisation et l’occupation des espaces.
Qui est où ? Qui vient quand ? Où est-ce qu’on s’installe ? Alors que la généralisation du télétravail rime souvent avec flex-office, l’organisation du travail se transforme et les entreprises doivent s’adapter à ce nouveau mode de fonctionnement hybride
Pour les collaborateurs et managers :
• Déclarer simplement ses jours de présence et de télétravail
• Facilement s’organiser pour se retrouver au bon endroit et au meilleur moment
• Réservation des salles de réunions, zones et bureaux
Pour les responsables RH et workspace managers :
• Maîtriser et visualiser le calendrier de présence de vos collaborateurs
• Configuration de la politique de télétravail
• Piloter l’occupation des espaces
• Règles d’affectation des espaces (zones, jauges, postes dédiés, multi-assignation…)
• Automatisation de provisionnement, mapping… et centralisation de la donnée avec votre solution Sopra HR
• Éviter la double saisie
Semana : Une expérience unifiée
Semana s’intègre avec les solutions Sopra HR ainsi que Google, Microsoft et Slack pour une expérience de flex-office simplifiée.
• Calendriers : L’affichage des statuts dans les calendriers Google et Microsoft
• Outils de communication : L’interface Semana est directement disponible depuis Teams et Slack
