Reducción de la jornada laboral, implicaciones y obligaciones que derivan de su aprobación para RR.HH.
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Los cambios en la legislación laboral son constantes en nuestro país. El último de ellos es la aprobación prevista de la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales. ¿Cómo afecta esta nueva medida a Recursos Humanos? ¿Cuáles son las nuevas obligaciones? ¿Qué supone este cambio?
La reducción de la jornada laboral máxima legal a 37,5 horas semanales será una realidad, aunque los tiempos, tanto para su aprobación como para su cumplimiento, siguen sin estar marcados en el calendario. Lo que está claro es la controversia que está generando entre los diferentes agentes sociales. Nos centramos en el impacto que tendrá para RRHH y las medidas que pueden adoptar para estar preparados ante este o cualquier otro cambio legal a futuro.
La Ley de la reducción de la jornada laboral pretende mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los trabajadores, fomentando el bienestar y la productividad en el entorno laboral. Es evidente que esto supone un impacto en materia de gestión de RRHH ¿Cómo afectará esto a RRHH? ¿Cuáles son las obligaciones y los exigibles que ha de tener en cuenta RRHH?
Borrador Anteproyecto de Ley
Aún pendiente de aprobación, algunos de los artículos más relevantes por su impacto en el día a día de RRHH son:
- El Artículo 34 bis resume los puntos más relativos en materia de Registro de Jornada.
- El registro de jornada ha de ser realizado por medios digitales.
- Deberá garantizarse la objetividad, fiabilidad y accesibilidad del registro de jornada, permitiendo un acceso automático para cada trabajador y un acceso remoto para los representantes de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
- La información deberá figurar en un formato comprensible que permita su documentación y la obtención de copias.
- En todos los casos se garantizará el acceso mediante un sistema interoperable que permita compartir e intercambiar su información y sus datos.
- La empresa ha de conservar los registros durante cuatro años, y han de estar disponibles para el colaborador, representantes legales e Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
- La empresa será la responsable de acreditar el cumplimiento de los requisitos, incluyendo el cumplimiento de las horas indicadas en la jornada laboral, existiendo diferentes tipos de sanciones según el incumplimiento en que se incurra.
Aprovechar este cambio legal para elevar a RRHH dentro de la empresa
Retribuciones/Nómina
Una solución de gestión de tiempos y actividades que se integre con la nómina automatiza la gestión de nómina y evita errores de pago; en definitiva, evita que RRHH dedique horas al cálculo de nómina. Con esta ley, el registro de horas se convierte en la herramienta fundamental para garantizar su cumplimiento y proteger los derechos de los trabajadores. Gracias a la implementación de este tipo de soluciones tecnológicas se garantiza la transparencia y el control sobre las horas trabajadas.
Asegurar el cumplimiento de la legislación
El registro de jornada va ganando importancia en el cumplimiento legal. Contar con una solución que sea interoperable, transparente, que permita tener datos en tiempo real, asegure la calidad de éstos y descentralice la gestión, además de liberar a RRHH de tareas administrativas, incluye la colaboración participativa de los managers y permite responder a la demanda de autonomía y flexibilidad de los colaboradores.
Flexibilidad y planificación
En este caso, la descentralización y el análisis son claves a la hora de asegurar la productividad, máxime cuando los empresarios asumen una subida de costes al garantizar el mismo salario por menos horas de trabajo. La descentralización permite a los managers gestionar y planificar, dándoles visibilidad de la productividad real, tiempos dedicados a cada proyecto, tiempo dedicado por cada colaborador; al mismo tiempo que mejora el sentimiento de equilibrio y justicia en los trabajadores, al contar con una solución transparente en ambas direcciones.
La importancia de la calidad del dato
Herramientas que se integran con la solución de nómina y que permiten identificar errores y corregirlos proactivamente, gracias a un sistema de alertas, hacen que el proceso sea eficiente. Si esa alerta primero la recibe el responsable directo del colaborador (el manager), que es el responsable de un equipo de trabajo, asegura la calidad del dato y reduce tareas administrativas a los expertos de RRHH, lo que les permite reinvertir ese tiempo y recursos en aportar valor al negocio.
Particularidades de cada sector y empresa
Es imprescindible contar con la capacidad de personalizar la gestión de tiempos y actividades con tantos parámetros como sean necesarios, sobre todo en empresas en las que por su propia cultura, actividad, sector, tipos de contrato, etc, contar con esta capacidad de personalización les permita asegurar el cumplimiento de la legislación además de mejorar su eficiencia.
Previsión
Hablamos de análisis de datos y avanzamos hablando de predicción. En cualquier momento, el ITSS (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) puede acceder a los datos. La disponibilidad de éstos en tiempo real y su accesibilidad es ya una obligación. Por otra parte, un buen análisis de datos nos permitirá conocer los índices de absentismo, las horas invertidas en cada proyecto, la productividad, etc., y esto hace que los directores de equipos y RRHH puedan prever qué necesidades y retos pueden aparecer en el futuro para adelantarse y evitar cualquier disrupción en el negocio.
Optimización y eficiencia
Mientras seguimos a la espera de confirmar la fecha de su aplicación, cómo será el proceso y la incorporación de medidas específicas adicionales para algunos sectores como servicios sanitarios, hostelería y turismo, agricultura, construcción, etc., que podrían ver afectada su productividad con la aplicación de esta ley, uno de los aspectos que más polémica ha generado es que la reducción de jornada no afectará a los salarios. El colaborador seguirá percibiendo el mismo salario que percibía anteriormente. Esto atañe tanto a los trabajadores a tiempo completo como a los trabajadores a tiempo parcial.
En definitiva, la reducción de la jornada laboral es más que trabajar menos horas. Hará que las empresas revisen su forma de asignar, planificar y llevar a cabo proyectos para poder trabajar de manera más inteligente y eficiente. Esta revisión es esencial a la hora de aumentar la competitividad de la empresa impulsada por el bienestar de los colaboradores.
