Dado que considera de suma importancia el respeto de la privacidad de los Usuarios (en adelante, «Usted»), el Editor de la Página Web pone a su disposición una Política de Protección de Datos Personales con el fin de informarle de la forma más transparente posible sobre el tratamiento efectuado en el marco de la utilización de los Productos y Servicios y de los servicios de la Página web (como suscripciones a boletines, envíos de publicaciones, encuestas, etc.). Esta Política cumple la normativa vigente, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos (RGPD), y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
La presente Política de Protección de Datos Personales forma parte integrante de las «Condiciones Generales de Uso de la Página web». Esta Política describe los procedimientos de recogida, registro y tratamiento de los Datos Personales sobre Usted obtenidos al consultar o registrarse en la Página web.
Datos personales
Objetivos de la Política de Protección de Datos Personales
Datos Personales
En general, el Editor de la Página web se compromete a garantizar que los Datos Personales sobre Usted :
- Se obtengan y procesen de forma justa, legal y transparente,
- Se recopilen con fines específicos y lícitos basados en el interés legítimo del Editor de la Página web para la comunicación sobre su ámbito de actividad, para informarle y para mejorar nuestros Productos y Servicios
- Sean utilizados de acuerdo con estos fines,
- Sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con dichos fines, de conformidad con el principio de minimización
Las distintas categorías de Datos Personales recogidos al utilizar los Servicios ofrecidos en nuestra Página web son las siguientes:
- Datos identificativos (en particular, apellidos, nombre, número de cliente);
- Datos de contacto (en particular, dirección postal o electrónica);
- Datos de uso (en particular, páginas web visitadas, destinos consultados);
- Datos de conexión (en particular, la dirección IP de su ordenador y los registros de conexión y uso);
- Datos comerciales (lista de Productos y Servicios disponibles para Usted);
- Datos sobre el contenido.
Las distintas categorías de Datos Personales recopilados en el marco de la gestión de candidaturas de cara a la contratación (CV, informes de entrevistas, etc.) son tratados por el Editor de la Página web, en su calidad de responsable del tratamiento de datos, sobre la base del interés legítimo de la empresa en evaluar la capacidad del candidato para ocupar el puesto o puestos de trabajo que se le puedan ofrecer durante el periodo de conservación de sus Datos, así como la necesidad de adoptar medidas previas a la celebración del contrato de trabajo. Son las siguientes:
- Datos de identificación del candidato (en particular, nombre, apellidos, fotografía, fecha de nacimiento, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico);
- Experiencia profesional, formación, idiomas.
Destinatarios
Sus Datos Personales también podrán ser tratados por terceros proveedores de servicios que actúen en nombre de Sopra HR Software, concretamente los proveedores de servicios encargados del Sitio Web, o Upfluence, encargada de las acciones de marketing para Sopra HR Software.
- a terceros en el contexto de cualquier fusión, adquisición, venta parcial de activos u otra operación relacionada con Sopra Steria o una de las empresas de su Grupo
- para responder a solicitudes de las autoridades, si estamos obligados a hacerlo por ley o por decisión de un tribunal o autoridad competente, o si dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos.
Finalidad
Los Datos Personales se recogen con los siguientes fines:
- Distribución de información
- Gestión y administración de las cuentas de usuario
- Gestión de las solicitudes de los usuarios
- Gestión de las opiniones de los usuarios
- Moderación de blogs, prospección, concursos y promociones
- Estudios personalizados para prospección
- Estadísticas
- Encuestas y sondeos
- Gestión de suscripciones a boletines
- Gestión de las contrataciones y de las campañas de prácticas, planificación de las acciones de desarrollo de RRHH, gestión de los contratos de trabajo.
Derechos de los usuarios
El Editor de la Página web se compromete a garantizar que usted se beneficie de:
- Un derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición, definición de directivas relativas al destino de sus Datos Personales tras su fallecimiento, previa solicitud enviada por correo postal o electrónico al Editor responsable del tratamiento (sus solicitudes se tendrán en cuenta en un plazo máximo de un mes).
Los derechos definidos en este artículo pueden ejercerse poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos (RGPD) por correo electrónico a acces-cnil@soprahr.com o por correo postal a esta dirección: Sopra HR Software, Dirección Jurídica,
Tour Trinity - 1 bis Place de la Défense - 92035 Paris La Défense Cedex
En caso de que el Editor de la Página web no cumpla con las obligaciones que le corresponden en virtud de la legislación/normativa vigente, Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y de las Libertades (CNIL).
Los Datos Personales que le serán comunicados en el marco del ejercicio de su derecho de acceso tendrán carácter personal y confidencial. Para que su solicitud de acceso sea tenida en cuenta, Usted deberá enviar los elementos necesarios para su identificación, es decir, una declaración jurada que certifique que Usted es el titular de dichos Datos Personales, así como una fotocopia de un documento de identidad.
Conservación de los Datos Personales
El Editor de la Página web conserva sus Datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir los fines mencionados o para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales.
Los Datos Personales relativos a la gestión de la contratación se conservan durante un periodo de veinticuatro (24) meses tras el último contacto entre Sopra HR Software y el candidato.
Collection and Use of Personal Data
Datos de registro
Si Usted es cliente de los Productos o Servicios del Editor de la Página web, el Editor de la Página web podrá enviarle, por correo postal y/o electrónico, en particular en forma de boletín informativo (en lo sucesivo, el «Boletín informativo»), información que le permita conocer mejor los Productos o Servicios del Editor de la Página web y, con su consentimiento, los Productos o Servicios de las Empresas del Grupo (boletines informativos periódicos). En caso de que no desee seguir recibiendo un boletín, podrá darse de baja haciendo clic en un enlace específico que aparecerá en dichos boletines.
Cookies
Durante su visita, el Editor de la Página web puede colocar una cookie en su ordenador. Una cookie registra información relativa a la navegación de su ordenador en la Página web (las páginas consultadas, la fecha y hora de consulta, etc.) que el Editor de la Página web podrá leer en su próxima visita, pero que no permite al Editor de la Página web identificarle directamente. De este modo, no se le volverá a solicitar la información que proporcione al Editor de la Página web rellenando un cuestionario.
Estas cookies permiten que la Página web funcione de forma óptima. Puede oponerse a ellas y eliminarlas mediante la configuración de su navegador, aunque su experiencia como usuario puede verse afectada.
En la Página web se utilizan las siguientes cookies:
- Cookies de sesión, que registran información técnica cuando pasa de una página a otra de nuestra web. Estas cookies tienen una vida útil limitada y expiran cuando usted cierra su navegador.
- Cookies de funcionamiento, que se utilizan para reconocerle la próxima vez que visite el sitio y personalizarlo adecuadamente.
- Cookies de medición de audiencia de Google Analytics: Estas cookies se utilizan para recopilar información anónima sobre los usuarios de las páginas web. La información se utiliza para elaborar informes y para ayudarnos a mejorar la Página web. Puede consultar la política de privacidad de Google en este enlace https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.
El procedimiento para desactivar las cookies depende de su navegador de Internet. En cualquier momento puede optar por desactivar una o varias cookies, negarse a aceptarlas o retirar su consentimiento. Usted es libre de aceptar o rechazar las cookies en cada caso o de rechazarlas sistemáticamente. Su navegador también puede configurarse para que le avise cuando se instalen cookies en su terminal y para que le pregunte sistemáticamente si las acepta o no.
La configuración del navegador puede modificarse del siguiente modo:
Internet Explorer:
- «Herramientas»;
- «Opciones de Internet»;
- «Confidencialidad»;
Chrome:
- «Configuración»;
- «Configuración avanzada»;
- «Confidencialidad»;
- «Configuración del contenido»;
- «Cookies».
Mozilla Firefox :
- «Herramientas»;
- «Opciones»;
- «Confidencialidad»;
Safari :
- «Safari»;
- «Preferencias»;
- «Confidencialidad»;
Si su navegador no aparece en la lista anterior, consulte la pestaña «Configuración» de su navegador y el menú «Opciones» o «Preferencias».
Le informamos de que la instalación de cookies puede modificar sus condiciones de acceso a la Página web y a sus funcionalidades y, por tanto, limitar su rendimiento.
Comunicación de los Datos Personales
En ningún caso el Editor de la Página web compartirá o revelará sus Datos Personales excepto en los siguientes casos:
- Cuando haya dado su consentimiento previo al Editor de la Página web (por ejemplo, para operaciones de marketing directo);
- Cuando el Editor de la Página web deba compartir sus Datos Personales con proveedores, prestadores de servicios y, en particular, con sus proveedores de servicios técnicos para permitirle utilizar la Página web y/o proporcionarle la información que haya solicitado (almacenamiento de datos personales en nuestro servidor de Internet alojado por nuestro proveedor de servicios);
- Cuando el Editor de la Página web esté obligado a ello por una autoridad judicial o por la ley.
Seguridad
El Editor de la Página web hace todo lo posible para proteger sus Datos Personales contra cualquier forma de daño, pérdida, apropiación indebida, intrusión, divulgación, alteración o destrucción, en particular mediante:
- La utilización de un sistema de control de entrada con tarjeta identificativa para los lugares y locales sensibles, incluidas las salas que albergan equipos informáticos;
- La protección de los sitios y locales mediante un sistema de alarma contra intrusos, respaldado por vigilancia durante las horas y/o días no laborables;
- El acceso a la administración y a los datos de la Página web está restringido exclusivamente a las personas autorizadas;
- La instauración de procedimientos de seguridad preventivos y curativos, así como de procedimientos de control para la gestión de incidentes de seguridad.
Los empleados del Editor de la Página web que, en virtud de su cargo, tengan acceso a sus Datos Personales están sujetos a la más estricta confidencialidad en lo que respecta al tratamiento de sus Datos Personales.