Datos personales

Esta Política de Privacidad de Selección de Personal (Política de Privacidad) proporciona las prácticas en materia de privacidad y seguridad que SOPRA HR SOFTWARE (SHRS, nosotros, nos, nuestro/a(s)) emplean a la hora de recopilar, usar y procesar información personal relacionada con sus actividades de selección de personal, tanto en línea como fuera de línea.

En el presente documento, por "Información personal" o "datos personales" se entiende toda la información relacionada con una persona identificada o identificable. Entre otros datos, se incluiría su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, trayectoria académica y profesional, CV y reconocimientos laborales.

Esta Política de Privacidad se aplica al procesamiento por parte de SHRS de información personal de candidatos o candidatos potenciales que hayan expresado interés en concurrir a las ofertas de empleo de SHRS, en relación con:

• el portal de empleo Smart Recruiters; y
• las actividades generales de selección de personal de SHRS, realizadas tanto en línea como fuera de línea.

SOPRA HR SOFTWARE, S.L., como Responsable del Tratamiento de los datos personales del Candidato le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en materia de protección de datos personales, en concreto, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y cuanta normativa posterior se desarrolle en la materia.

Datos de identificativos y de contacto del Responsable del Tratamiento:

SOPRA HR SOFTWARE, S.L.

Domicilio social en la calle Avenida de Manoteras 48, Edificio B, 1 Planta, Madrid (28050)

NIF: B-84149459

E-mail: hra.recursos.humanos.spain@soprahr.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: DPO-Espana@soprasteria.com

Procesamos los datos personales que nos proporciona directamente, por ejemplo, al enviar una solicitud de trabajo o en un evento de selección de personal, o al realizar una entrevista telefónica o en persona. También podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, por ejemplo, como las derivadas de personas que indique como referencia, de personas que le recomendaron para un puesto, con fines de comprobación de sus referencias y experiencia laboral.

Las categorías de datos susceptibles de ser procesados son las siguientes: 

• nombre y datos de contacto
• formación académica
• experiencia profesional
• aptitudes profesionales e idoneidad para el puesto, lo que incluye: nacionalidad, país de residencia y estado de visado o de inmigración
• trabajos por los que haya expresado interés o que le gustaría solicitar
• CV, cartas de presentación o cualquier otra documentación justificativa adjunta a su CV, como copias de certificados y diplomas
• referencias de empleo
• información sobre compensaciones, como el salario actual.
• información sobre sus aptitudes y su personalidad, capacidad e idoneidad para un puesto

SHRS tratará los datos de carácter personal con la finalidad de gestionar su candidatura a las ofertas/posiciones laborales a las que se inscriba de forma voluntaria, así como la inclusión de su perfil en nuestra base de datos de Candidatos, para poder informarle y facilitar su participación en futuros procesos de selección que pudieran ser de su interés.  

De acuerdo con estas finalidades, las operaciones previstas para realizar el tratamiento son: 

• Recogida, almacenamiento y tratamiento de datos de carácter personal para la gestión del proceso de selección de la oferta/posición a la que el Candidato presenta libremente su candidatura
• Recogida, almacenamiento y tratamiento de datos de carácter personal para la incorporación del perfil del Candidato, incluidos los datos identificativos y el currículum vitae que proporciona voluntariamente, para formar parte de la base de datos de candidatos y facilitarle la participación en futuros procesos de selección que pudieran ser de su interés

La base jurídica de los tratamientos de sus datos de carácter personal reside en:

• el consentimiento prestado por el interesado
• en el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas en relación con la finalidad indicada en el apartado Finalidad del Tratamiento de esta política de privacidad
• en la necesidad de tratamiento para la aplicación a petición de la persona de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato.
• en caso de que no resultara seleccionado para un puesto pero deseemos ponernos en contacto con usted en relación con oportunidades de trabajo futuras que puedan interesarle, procesaremos los datos de contacto y la información relacionada que haya proporcionado como parte de su solicitud inicial, basándonos en nuestro interés legítimo por encontrar al mejor candidato posible para el puesto.

Los datos proporcionados se conservarán durante un plazo de dos años.

En el momento de la incorporación de sus datos en nuestros sistemas de información, usted recibirá nuevamente una solicitud de consentimiento para continuar con el tratamiento de sus datos con las finalidades definidas en esta Política de Privacidad.

Esta solicitud de consentimiento también será enviada en caso de que haya proporcionado sus datos de contacto y/o su currículum vitae mediante medios alternativos y el plazo de conservación es el mismo.

Si usted no responde a la solicitud de consentimiento enviada o bien deniega ese consentimiento que se le solicita, no podremos seguir adelante con el proceso de selección de su candidatura y su información será automáticamente eliminada de nuestros sistemas en el plazo de treinta días.

Finalizado el plazo de dos años, su información de carácter personal será eliminada de nuestros sistemas definitivamente. 

Todos los datos solicitados son necesarios para la correcta gestión del proceso de selección en el que el interesado se inscribe voluntariamente, así como para poder informar y facilitar al mismo sobre futuros procesos que pudieran ser de su interés. Usted es responsable de la información personal que proporciona o pone a nuestra disposición, y debe asegurarse de que es relevante, veraz y precisa. Si proporciona información personal relativa a cualquier otra persona, como, por ejemplo, individuos que proporcione como referencias, será responsable de avisarles de ello y de obtener cualquier consentimiento necesario para que se pueda recopilar y utilizar dicha información según se describe en esta política.

En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza una correcta gestión de su candidatura en cualquiera de los dos supuestos ni el cumplimiento óptimo de sus expectativas/necesidades.

En cualquier momento puedes ejercer los derechos que te asisten, dirigiéndote mediante correo electrónico al Delegado de Protección de Datos de SOPRA HR SOFTWARE, S.L. (mailto:DPO-Espana@soprasteria.com) o bien por correo postal dirigido a:

SOPRA HR SOFTWARE, S.L.

ATT. DELEGADO PROTECCION DE DATOS

Avenida Manoteras 48, 28050 Madrid

          E-mail – Delegado Protección de Datos: DPO-Espana@soprasteria.com

En ambos casos deberás indicar, bien en el asunto del correo o en el sobre de correo postal TUTELA DERECHOS PROTECCIÓN DE DATOS; esto nos permitirá identificar correctamente la petición y atenderla con la celeridad y eficacia necesaria. A tu petición, te indicaremos qué documentación es necesaria para el ejercicio de tu derecho y la información que nos debes proporcionar acerca del mismo para poder tutelarlo debidamente. 

Estos son tus derechos

• Derecho de Acceso. Puedes solicitar al Responsable confirmación sobre si está tratando tus datos personales, y en caso afirmativo, información sobre los fines del tratamiento, categorías de datos tratados, destinatarios … también puedes obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento

   

• Derecho de Rectificación. Puedes requerir al Responsable la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernan o completar los que sean incompletos mediante declaración adicional

   

• Derecho de Supresión. Puedes reclamar al Responsable la supresión de tus datos personales cuando se de alguno de los supuestos previstos en la normativa vigente. Los datos de carácter personal que tratamos son necesarios para poder gestionar de forma correcta la relación laboral que te vincula con el Responsable, con lo que debes tener en cuenta que, si deseas ejercer tu derecho a la supresión sobre determinados datos, es posible que no podamos seguir haciéndolo

   

• Derecho a la limitación del tratamiento. Puedes solicitar al Responsable la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumplan las condiciones previstas en la legislación aplicable

   

• Derecho a la Portabilidad de los datos. Puedes requerir al Responsable que te proporcione tus datos personales en un formato estructurado y de uso común, en los casos previstos por la normativa

   

• Derecho de Oposición. Puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales, cuando se den las condiciones previstas en la legislación aplicable

   

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a lo dispuesto por la normativa vigente.

Puede retirar su consentimiento en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal para una o ambas de las finalidades indicadas en el apartado Finalidad del Tratamiento de esta Política de Privacidad en cualquier momento, bien por correo electrónico a la dirección DPO-Espana@soprasteria.com  o por correo postal a la dirección del Responsable del Tratamiento, indicando en el asunto RETIRAR CONSENTIMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS.

Debe tener en cuenta que, los datos de carácter personal que tratamos son necesarios para poder gestionar de forma correcta el proceso de selección en el que el interesado se inscribe voluntariamente, así como para poder informar y facilitar al mismo futuros procesos que pudieran ser de su interés; la retirada del consentimiento puede conllevar que no podamos continuar haciéndolo.